Selvom nye teknologier giver nye måder at arbejde på, er kontoret fortsat en referenceramme på det professionelle område. Det vil sige, kontoret repræsenterer de perfekte rammer for at udføre projekter, opgavestyring og målopfyldelse. I Træning og studier giver vi dig seks tips til at arbejde på et kontor.
1. Hold orden ved skrivebordet
Orden er også vigtig i andre områder af kontoret, dog indrammer bordet det mest repræsentative omdrejningspunkt. Husk på, at det er et grundlæggende, funktionelt og essentielt møbel. Det anbefales, at overfladen er perfekt organiseret og fri for unødvendige elementer. For at opretholde orden på dette område er det derfor tilrådeligt at gennemgå skrivebordet i begyndelsen og slutningen af dagen (for at foretage de nødvendige justeringer).
2. Sæt daglige mål og skriv dem ned i din dagbog
Organiseringen af tid er en anden faktor, der skal tages hånd om, mens du arbejder på kontoret. I dette tilfælde er det praktisk at etablere daglige mål, der på den anden side stemmer overens med de ugentlige mål. Dermed, når fredagen kommer, kan du gøre status over de opnåede mål og en prognose for kommende opgaver.
3. Arbejd som et team
I øjeblikket refererer de fleste projekter til teamwork. Det er med andre ord processer, der kræver samarbejde, tovejskommunikation, overholdelse af regler og søgen efter aftaler. Der er øjeblikke med maksimal koncentration, men du kan også nyde små pauser der i form af hvile letter forbindelsen til andre kollegaer. Der er forskellige tendenser, der værdsætter omsorgen for faglige bånd på arbejdspladsen. Afterwork er et eksempel på et voksende forslag, især i byer. I den nuværende sammenhæng er det muligt at arbejde som et team, også på afstand. Fra dit kontor kan du være perfekt forbundet med andre fagfolk gennem forskellige kommunikationsmidler.
4. Studér og fortsæt med at lære
Arbejde i kontorNogle gange kan det være rutine. Det er dog tilrådeligt, at den professionelle ikke stagnerer i komfortzonen på arbejdet. Skal opdatere deres færdigheder gennem studievanen, der nærer viden, tilegnelse af nye færdigheder og motivation til at nå andre udfordringer.
5. Identificer, hvilke der er de mest tilbagevendende tidstyve
Hvad sker der, når du når til slutningen af dagen med følelsen af ikke at have nået de mål, du havde planlagt for den dag? Ofte er det praktisk at dykke ned i måden at styre tidsplanen på. De tilgængelige timer synes utilstrækkelige i lyset af distraktioner, pauser eller afbrydelser. I øjeblikket, der er så mange tidstyve, som du kan forestille dig. Af denne grund er det virkelig afgørende, at du analyserer, hvor du skal fokusere din opmærksomhed for at løse de situationer, der forstyrrer din arbejdsrytme.
Disse situationer virker så integrerede i arbejdsrutinen, at de kan gå ubemærket hen. Men de giver konsekvenser, der forstyrrer produktivitet og velvære (suset og følelsen af ikke at nå alt kan forårsage stress).
6. Må kreativiteten og inspirationen finde dig, mens du arbejder
Inspirationssøgningen er ikke kun integreret i f.eks. litterære projekter. Arbejdet på kontoret kan også blive beriget af en faktor, der nogle gange optræder på en tilsyneladende afslappet måde. Men i de fleste tilfælde bryder det ud, når den professionelle tager initiativ til at involvere sig i deres daglige arbejde. Du kan også fodre søgen efter inspiration gennem forskning om et specifikt emne. Dette er, hvad der sker, når du konsulterer forskellige kilder til dokumentation for at udvide din vision af et emne.