En rapport er et dokument, der samler værdifuld information omkring et bestemt emne. Det er et støtteværktøj til at afklare et specifikt problem. Følgelig, Det er en referencekilde til at træffe en beslutning, bedre forstå konteksten af et problem eller sammenligne data.. Det er et medie, der bruges på forskellige områder som fx i virksomheden. Som rapport? I Træning og studier giver vi dig seks tips.
1. Hovedformål
Hvad er formålet med udarbejdelsen af denne rapport? Hvad er grunden til, at det er tilrådeligt at udføre det? Kort sagt, dyk dybere ned i det endelige mål for at bestemme "hvorfor."
2. Lav et første udkast med en sammenhængende struktur
Hvis du ønsker at udarbejde en rapport, er det vigtigt, at du er opmærksom på detaljerne for at perfektionere projektet. Det første udkast er dog også meget vigtigt. Brug en klar disposition til at strukturere hovedideerne. I introduktionsafsnittet kan du kontekstualisere årsagen og emnet for rapporten. I den senere udviklingsdel, du har den nødvendige plads til at tilføje værdifulde data, der præsenterer hovedproblemet mere detaljeret.
Afslutningen af rapporten sætter det sidste punkt i dokumentet med en række konklusioner, der opsummerer de mest relevante aspekter af de foregående afsnit. Introduktion, udvikling og konklusion kan behandles selvstændigt, men også ud fra et komplementært perspektiv.
3. Dokumentation og forskningskilder
En rapport er virkelig nyttig og afklarende, når den giver information af interesse omkring det centrale emne. Lav en liste over de kilder til dokumentation, som du kan konsultere for at skrive teksten. Vælg de materialer, der er direkte knyttet til det centrale tema. Kort sagt, se efter kontrasterende data for at lave en mere komplet analyse.
4. Hvem er rapporten rettet til?
Der er flere forhold, som du skal vurdere i rapportens forberedelsesfase. På den ene side skal du huske på, at omridset giver en struktur, der gør det muligt at organisere hovedideerne. Imidlertid, fokus kan også ændre sig baseret på perspektiv. Hvem er dokumentet adresseret til? Hvem skal konsultere dataene? Det er væsentligt, at forfatteren af teksten forbinder sig med den endelige modtagers perspektiv under udarbejdelsesfasen af rapporten. Den endelige modtager er vigtig, fordi det er tilrådeligt at anlægge en tone og et sprog, der forbinder med samtalepartneren.
5. Andre ressourcer af interesse
Der er udviklet en kvalitetsrapport fra forskellige informationskilder. En forskningsopgave, der er nøglen til at dykke dybere ned i studieobjektet. Rapportens omfang og de tilgængelige midler er dog begrænsede. Det er muligt at tilføje andre ressourcer af interesse, så den endelige modtager kan konsultere mere information om problemets kerne. Det er fx muligt at inkludere en litteraturliste med interessante publikationer.
6. Gennemgå dokumentet, før du afleverer det
Udarbejdelsen af en rapport er struktureret i forskellige faser. Efter at have udarbejdet det første udkast færdiggøres teksten med sans for detaljer. Og det er vigtigt at passe på skrivningen i form og indhold. Det vil sige, at det er vigtigt at foretage de nødvendige rettelser og forbedringer, før dokumentet leveres inden for den fastsatte periode.
Derfor er udarbejdelsen af rapporter beriget af erfaringerne på dette område. Det er vigtigt at analysere sagen fra et komplet perspektiv. Det er ikke kun nødvendigt at understrege de positive aspekter af det analyserede emne, men også udfordringerne og mulighederne. Antag endelig et klart sprog: det er vigtigt, at læseren forstår dataene og konklusionerne i dokumentet.