Der er forskellige typer dokumenter, som en professionel kan integrere i deres aktive jobsøgning eller når de konsulterer nye professionelle muligheder. CV'et er en nøglebrik i denne proces. Brevets format er dog også afgørende for at styrke dit personlige brand. Ud over følgebrevet er der andre typer tekster, der bør værdsættes. Anbefalingsbrevet er uden tvivl et eksempel på dette.
Det skal bemærkes, at nogle gange, Bidraget fra dette dokument præsenteres som en betingelse for at deltage i en udvælgelsesproces. Det vil sige, at virksomheden anmoder om disse oplysninger for at bevise en specifik kandidats erfaring, uddannelse eller potentiale. Det kan også ske, at det er kandidaten selv, der, bevidst om det høje konkurrenceniveau, der findes i den sektor, han ønsker at positionere sig i, bruger forskellige ressourcer til at øge sin synlighed og sit værditilbud.
Klar, velordnet og sammenhængende struktur
Som navnet på selve dokumentet indikerer, har det en bogstavstruktur. Derfor er det struktureret i væsentlige dele: begyndelse, udvikling og afslutning. Helt bestemt, Den kommunikation, der finder sted i forbindelse med et anbefalingsbrev, har en formel tone. Og dette skal afspejles i skriften, derfor er det tilrådeligt at gennemgå dette punkt gennem en detaljeret læsning af teksten. En af de data, der personliggør dokumentet, er modtageren. Det vil sige, at det er tilrådeligt at tilføje disse oplysninger for at vise et godt niveau af opmærksomhed på detaljer.
En tekst, der undgår omveje og fokuserer på syntese
Brevet det skal være kort. Det vil sige, at du ikke behøver at gå rundt eller fremføre en masse argumenter for at anbefale fagmanden. Vælg nøgleideer for at fremhæve deres færdigheder, kompetencer og kvaliteter. Brevets forfatter angiver gennem sit vidneudsagn den vurdering, han deler i denne forbindelse. For at gøre dette skal det være baseret på nogle konkrete erfaringer, som for eksempel erhvervserfaring.
Husk, at niveauet af opmærksomhed, som samtalepartneren giver dokumentet, ikke afhænger af mængden af information, du giver i den skrevne tekst, men af kvaliteten. Derfor er det tilrådeligt, at du vælger nøgledata, dem, der kan tilføje værdi afhængigt af den stilling, som den angivne profil vælger. Det handler heller ikke om at overdrive de førnævnte aspekter, men derimod at levere et objektivt indhold ud fra årsagerne til, at forfatteren bevidst ønsker at anbefale fagpersonen.
Hvad er forbindelsen mellem forfatteren af brevet og den anbefalede fagperson?
To vigtige oplysninger fremgår af et anbefalingsbrev: navnet på den person, der skriver dokumentet, og også identifikation af den professionelle, der anbefales for hans eller hendes talent, fagligt engagement, viden og værdifulde egenskaber. Og hvilken forbindelse er der mellem de to mennesker? Det er et faktum, der også skal være helt klart i teksten. Dette link bliver en begrundelse for at værdsætte oprigtigheden af selve anbefalingen.
Derfor kan et anbefalingsbrev være et glimrende supplement til CV'et under en udvælgelsesproces. Nogle gange er det virksomheden, der ringer til udvælgelsesprocessen, der anmoder om at bidrage med disse oplysninger. I andre tilfælde er det den professionelle, der beslutter sig for at bruge denne ressource til at styrke sit personlige brand, adskille sig fra andre kandidater, der søger stillingen og åbne nye døre. Under alle omstændigheder skal anbefalingsbrevet stemme overens med sit formål, have en formel tone, understrege fagmandens kvaliteter og undgå stavefejl.