Flere og flere kandidater prioriterer sende læseplanen via e-mail i stedet for via postkasse Postkort. Der er dog nogle nøgler, der skal tages i betragtning, så denne form for kontakt er effektiv:
1. Brug først et par minutter på at formatere din pdf-dokument til den fil, du tilføjer i vedhæftet fil. Denne formel forbedrer præsentationen. På den anden side kan du give dokumentet dit navn og efternavn, så det let kan identificeres. Denne personlige branding-gest kommunikerer troværdighed.
2. På den anden side kan du have forskellige adresser af e-mail. Brug i så fald den, der er tydeligst set ud fra din identifikations synspunkt.
3. Kontroller kontaktmuligheden på hjemmesiden for det firma, du skriver til. Hvis du har spørgsmål, kan du ringe til virksomheden for at anmode om oplysninger om kontaktpersonen og deres e-mail-konto for at sende CV'et til den nøjagtige modtager.
4. Undgå at sende CV'en mandag, da stresset i den første time kan føre til, at modtageren ikke lægger så stor vægt på den sendte besked.
5. Selvom nogle mennesker anvender teknikken til at videresende den samme besked til forskellige modtagere som en tidsbesparende foranstaltning, er det i virkeligheden meget vigtigt at undgå denne mulighed, der viser en vis dovenskab og uinteresse. Tilpas dine e-mails med et følgebrev, der er unikt i hvert enkelt tilfælde.