Faktorer der påvirker arbejdsproduktiviteten: En komplet guide med praktiske handlinger

Når du arbejder, skal du være opmærksom på, hvad du laver for at være lige så produktiv som det firma, du arbejder for, eller din virksomhed har brug for, at du skal være. Ikke alle medarbejdere er produktive i deres jobSelvom det er sandt, at medarbejdernes personlige problemer nogle gange kan gøre det vanskeligt for dem at udføre deres arbejde godt, er det nødvendigt at vise dem tillid, fordi Det er ikke altid din skyld ikke at være produktive i deres arbejde hele tiden

Der er nogle ting, der direkte påvirker folks produktivitet, men også deres følelsesmæssige tilstand, og det er ting, der kunne forbedres. Hvis virksomheden begynder at tænke på sine medarbejdere på samme måde, som den tænker på ... tjene penge eller blive rig, hvad der er sikkert er, at alle ville gå på arbejde med et smil, og produktiviteten ville være meget højere (og husk at produktiviteten betyder ikke at arbejde flere timer).

Dernæst vil jeg tale med dig præcist om dette, om de ting, der kan påvirke dig på arbejdspladsen, og hvad hvis de påvirker dig, Det vil også påvirke din præstation og produktivitet.Derudover vil vi integrere andre interne og eksterne faktorer og træffe konkrete foranstaltninger for at forbedre dem.

Hvad er arbejdsproduktivitet, og hvorfor er det vigtigt

Kort sagt er produktivitet forholdet mellem det producerede og de anvendte midler (tid, mennesker, materialer, energi). På arbejdspladsen kan dette omsættes til evnen til at omsætte ressourcer til resultater kvalitet på et givet tidspunkt. Det er vigtigt, fordi det giver mulighed for optimere ressourcer, reducere omkostninger, øge kundetilfredsheden og forbedre teamets trivsel ved at undgå overdrevent og ineffektivt arbejde.

Måling kræver en kombination af kvantitative og kvalitative indikatorer: produktion pr. time, kvaliteten af ​​leverancer, overholdelse af deadlines, arbejdsmiljø, niveau af autonomi og motivation og tilstrækkelig evaluering af jobpræstation. Værktøjer som OKR'er, KPI'er eller dashboards De hjælper med at overvåge og styre løbende forbedringsindsatser.

Arbejder for mange timer

I vores land siger man, at en hel dag er otte timer, men jeg kender ingen, der "kun" arbejder otte timer. Uanset om det er for at tjene ekstra penge, på grund af leveringskrav eller møder efter arbejdstid, arbejder folk ofte mere, end de burde. Der er for mange timer, og det reducerer privatlivet., forårsager kronisk træthed og reducerer koncentrationenFlere timer er ikke lig med mere produktivitet: nøglen er planlæg, prioritér og hvil For at opretholde præstationen uden at gå på kompromis med helbredet, optimeres arbejdsplaner med konkrete tiltag såsom pauser og grænser.

God praksis: sæt klare grænser for overarbejde, brug fokusblokke uden afbrydelser, gennemgå ugentlige belastninger og fremme aktive pauser, der mindsker træthed og risikoen for udbrændthed.

Ikke at have arbejdskraft fleksibilitet

For rigide tidsplaner vil stresse medarbejderne. Alle har liv uden for kontoret, og uventede begivenheder kan opstå. At motivere medarbejdere at være punktlig og præstere bedre. Det er ikke en god idé at sanktionere, men at tilbyde fleksibilitet og selvtillidForskudte tidsplaner, mødetidspunkter og muligheder som hybrid eller arbejde fra hjemmet lette mægling og reducere fravær.

At fastsætte enkle regler hjælper: fælles forbindelsesvindue til samarbejde, klare mål for resultater (ikke timebaseret) og delte værktøjer til koordinering. Med veldesignet fleksibilitet føler folk sig mindre stresset og mere engageret.

For meget stress på arbejdet

Hvis en medarbejder er overbelastet eller overbebyrdet, vil deres krop og sind sige nok. Forebyggelse involverer dimensioner opgaverne godt, afbalancere byrder, afklare prioriteter og opmuntre psykologisk sikkerhed inden for teams. Møder om belastningsvurdering, realistisk planlægning og tværfaglig support minimerer flaskehalse.

Vedvarende stress øger fejl og hændelser. Wellnessprogrammer, træning i arbejdsmotivation, pauser i restitutionen og kulturer der respekterer tid De er strategiske allierede for at opretholde høj præstation.

Ikke at have de nødvendige værktøjer til at udføre jobbet godt

Nogle gange er der behov for værktøjer, som virksomheder ikke selv stiller til rådighed. Enten på grund af nedskæringer, manglende fremsyn eller mangel på tilstrækkelige ressourcer. du kan ikke præstere dit bedsteFor at sikre præstation er det afgørende, at medarbejderne har det, de har brug for: fra grundlæggende materiale til digitale styringsløsninger (projekter, økonomi, kunder), der eliminer gentagne opgaver og give overblik over processer.

Automatisering af flows, integration af data og brug af analyser til at prioritere handlinger frigør tid til bidrag af værdi y øg din produktivitetDet er en investering i produktivitet: mindre operationel friktion, mere fokus på resultater.

For autoritær

I en virksomhed, hvor chefen er det "overordnede væsen", vil han kun få succes med at få medarbejderne til at gøre oprør. Det er klart, at chefen skal have autoritet, men han vil altid skulle tale til sine medarbejdere på en horisontal og respektfuld, fordi vi først og fremmest er mennesker. Et lederskab der lyt, anerkend og vejled Det øger engagementet, reducerer personaleomsætningen og forbedrer arbejdskvaliteten; derudover er det en god personaleledelse bidrager til denne tilgang.

Multitasking, træning og kommunikation: tre afgørende greb

Multitasking er en Falsk ven af ​​produktivitetAt hoppe mellem opgaver reducerer koncentrationen og øger fejl. Det er bedre at anvende serielt arbejde, prioriterede lister og dagsordener med velplacerede leverancer; identificer også tidstyve der får dig til at miste fokus.

Interne og eksterne faktorer, der også påvirker

Ud over ovenstående, andre faktorer påvirker produktiviteten:

• Arbejdsmiljø og fysisk rum: Lys, ergonomi, orden og respekt løfter energien og kvaliteten af ​​arbejdet.
• Aflønning og incitamenter: Retfærdig politik, følelsesladet løn og rettidig anerkendelse styrker engagementet.
• Vækstmuligheder: Karriereveje og intern forfremmelse opretholder motivation og fastholder talenter; de er knyttet til nødvendige færdigheder.
• Tydelige processer og procedurer: De definerer, hvordan man skal handle, reducerer variabilitet og fremmer autonomi.
• Ekstern situation: Marked, konkurrence, lovgivningsmæssige ændringer, forbrugervaner eller placering kan kræve justering af kanaler, priser og arbejdsbyrde.

Sådan øger du produktiviteten på en praktisk måde

Start med det essentielle multiplicer resultater:

• Definer SMART- eller OKR-mål og ledsage dem med klare og synlige indikatorer for alle.
• Respekter tidsplaner og pauser, fokuseret på resultater. Undgå at normalisere overarbejde.
• Balancerer belastninger med ugentlig planlægning, igangværende arbejde (WIP - Work In Progress)-grænser og periodiske gennemgange.
• Digitaliser nøgleprocesser (projekter, HR, pleje, økonomi) for at opnå hastighed og sporbarhed.
• Introducer automatisering og AI i gentagne opgaver og dataanalyse for bedre at prioritere og personliggøre handlinger.
• Tag vare på lederskabet med træning i interpersonelle færdigheder og tillidshåndtering.
• Fremmer fleksibilitet med matchende vinduer og teamaftaler for at koordinere.
• Mål og forbedre: : gennemgangskadence, konstruktiv feedback og kontinuerlig eksperimentering.

At øge produktiviteten handler ikke om at arbejde mere, men arbejde bedremed klare mål, reelle pauser, fleksibilitet, tilstrækkelige værktøjer og menneskeligt lederskab. Når folk har ressourcer, autonomi og anerkendelse, effektiviteten stiger voldsomt, og virksomheden mærker det i kvalitet, tid og kundetilfredshed.

relateret artikel:

Tips og teknikker til at forbedre arbejdsproduktiviteten